gevorderden:
Is een nieuw MM-nr toekennen noodzakelijk?
Het kan gaan om een reeds bestaande mutimedia.
Enkele voorbeelden:
* een dubbel exemplaar (bvb. n704)
geef hetzelfde MM-nr (label aanmaken met de Dymo)
* bij HAN (handboeken, ...)
aan 1 MM-nr zijn vaak meerdere werken toegekend
bvb. h001 (Contact 1 ... ) bevat 2 cd's en 1 dvd
Een nieuw MM-nr toekennen
Het nieuwe MM-nr bestaat uit:
* de letter (c voor cd of cd-rom, f voor fiction, enz. )
* het volgende volgnummer
Wat is het volgend volgnummer?
Achteraan de cd's/cd-roms is er een apart cd-doosje.
Hierin zitten volgende MM-nrs.
Idem voor fiction en non-fiction.
Uitzondering h : HAN de cd's en dvd's staan beneden,
maar het cd-doosje met de nrs van HAN is bij de cd's.
Gebruik je het laatste volgnummer?
Maak dan 5 nieuwe MM-nrs aan, dit met een Dymo.
(De Dymo zit in het rolkastje onder de printer in het bureau).
Toch even controleren:
Er is een kans dat de label van het MM-nr nog vrij is (niet ingeschreven werd),
maar dat er toch reeds data voor bestaat.
Om dit te controleren kijk je of er een map met het betreffende MM-nr reeds is aangemaakt.
MMS c f n e N:\multimedia\Leerlingen\Data_LLN\
MMS h N:\multimedia\Leerkrachten\Data_HAN\Mappen_Handleidingen
Indien het MM-nr toch in gebruik is: knip de Dymo-label door en gooi die weg.
De e-documenten - bvb. pdf - staan ook op de MMS (MultiMediaServer).
Ze hebben bijgevolg ook een MM-nr, maar uiteraard geen label.
De i-documenten (internet, niet intranet) behoren niet tot de MMS.
Voor de a-documenten (andere) bestaan geen algemene regels.
MM-nr opplakken
Regel: zorg ervoor dat desnoods de label er nog kan terug afgetrokken worden
zonder te beschadigen.
Indien nodig, plak een plaklint (type: onzichtbaar) onder de label.
Positioneren
Meestal is de code - bvb. f930 - te lang om volledig op de rug te kunnen.
Zorg ervoor dat minstens het laatste cijfer op de rug zichtbaar is.
Tip bij dvd: haal de kaft eruit en plooi extra hard de twee plooien.
Dit is nuttig om de grenslijnen van de rug te zien.
|