basisinfo:
Algemeen
Bij het bepalen van de plaats zijn er verschillende zaken waar we rekening moeten mee houden.
(Wellicht kan je dit niet allemaal onthouden. Je kunt deze pagina - en uiteraard ook alle andere pagina's - steeds raadplegen).
Hieronder de grote lijnen, verder meer details.
- Er is een grondig verschil tussen de beide opstellingen.
Zie ook: Magazijnopstelling en open rek-opstelling
- Er zijn twee groepen locaties
* de leeszaal (gelijkvloers, beneden, mezzanine)
* magazijn, depot, archief, ...
We vatten alles wat geen leeszaal is, samen met de benaming "magazijn+"
Specifiek
- extra teken voor de leeszaal
- Bij alles wat in de de leeszaal staat zetten we een extra teken voor het gewone plaatsnummer. Bvb. +EST 6.1
Tekens:
+ gelijkvloers
= kelder
! mezzanine
In het magazijn is er ook De open-rek-opstelling. Dit valt hier niet onder,
bvb. BEL 1.1.1. staat in het magazijn,
terwijl +BEL 1.1.1. in de leeszaal staat, op het gelijkvloers.
- nog een oud nummer
- bvb. A 135c
1ste letter A, B, C of D; vervolgens een spatie; daarna het nummer van de vroegere kast en de letter van de vroegere plank.
Deze werken krijgen allemaal een nieuwe plaats. Zie tussen oranje en blauw (magazijn)
- magazijn+
- de voornaamste locatie hierbij is het magazijn.
Er is - hier op het portaal - nog geen volledige lijst beschikbaar met andere locaties.
- Multimedia
- de uitgavevorm, spatie, mm-nr *
vbn.: DVD n650; DVD f831; Cd c105; Cd-rom c106; ...
- aangeduid via de functies
- Sommige - welomschreven - zaken staan op functie
bvb. "HAN ... " voor handboeken
Ook hier is er nog geen volledige lijst beschikbaar
foutieve plaatsnummers
Het plaatsnummer is heel belangrijk.
Wanneer dit fout is, dan is het werk niet meer terug te vinden,
of kan het voor problemen zorgen.
Een opsomming van foutieve awnrs uit de praktijk:
| stond in Bidoc |
fout |
| M |
staat ergens in het magazijn. Waar? |
| M0003b |
Deze kast bestaat niet. Wellicht M003b |
| M 031e |
geen spaties (in het oude magazijn werden spaties gebruikt) |
| M001b(BEL 1.1.2. @) |
2 keer fout
het boek staat ofwel op M001b ofwel op BEL 1.1.2.
als er iets achter de plaats M001b staat, dan moet er spatie tussen
|
| M156c (C 241b) |
dit oude plaatsnummer doet er niet meer toe
|
| M261a@190/20 |
Er moet zeker een spatie staan na M261a.
(de @hoogte/dikte vullen we niet meer in, maar het mag nog wel).
|
wel toegestaan bij plaatsnummers
| correct in Bidoc |
toelichting |
| awnr 13/6 MR38d (Nr. 84) |
Bij een awnr 13/ (tijdschriften) wordt het nummer vermeld |
|