basisinfo:
Wat is een aanwinstennummer?
Ieder exemplaar van een werk (boek, brochure, cd, ... ) krijgt van ons een uniek nummer.
Dit noemen we het aanwinstennummer (awnr).
Hebben we van eenzelfde werk meerdere exemplaren, dan krijgt ieder exemplaar een ander awnr.
Het awnr wordt in het werk gekleefd.
* vroeger was dit een papieren label
* momenteel is dit een tag
* uitzonderlijk wordt het awnr ingeschreven in potlood (vermeld in de beschrijvingen)
Wanneer we in Bidoc een werk moeten opzoeken dat een awnr heeft, dan is zoeken via het awnr
de gemakkelijkste methode. Bidoc: opzoeken via awnr
tag:
papieren label:
voorraad awnrs
Jessy zorgt voor het afdrukken van awnrs.
De voorraad wordt bewaard in het bovenste schof van het rolkarretje onder de printer (in het bureau).
Iedereen die awnrs nodig heeft bewaart een beperkte voorraad.
awnr toekennen - opkleven
De tag wordt opgekleefd.
Foto:
het veld "Awnr" in Bidoc
Bij het exemplaarniveau is er bovenaan het veld "Awnr".
Vul het nummer in.
Foutmelding, het awnr bestaat reeds:
Wanneer je een awnr wil ingeven dat - per vergissing - reeds bestaat krijg je een foutmelding.
Indien mogelijk: zoek het werk met dit awnr op en controleer.
Gebruik een nieuw awnr voor het nieuwe werk.
Wanneer het awnr reeds geplakt was:
* verwijderen brengt meestal schade met zich mee
* overplakken heeft als gevolg dat het boek (elektronisch) 2 awnrs heeft.
Wat dan wel? Maak met een cuttermes een snede in het oude awnr en overplak het.
|