basisinfo:
Principe
In principe is er een stop voor giften.
In feite kan er netto niets meer bij.
Netto, dit betekent als er 1 doos bijkomt dat er dan ook 1 doos weg moet.
Werkwijze (deels voorstel, deels huidige werking)
1. Het nieuwe materiaal wordt in het bureau geplaatst.
2. Er is een eerste selectie in 3 categoriën:
cat. 1: dubbels, gaan naar de verkoop.
cat. 2: vrij grote waarde. Wordt meteen ingeschreven en geplaatst.
cat. 3: minder waardevol.
Wordt in gepaste dozen gestopt en ergens gestockeerd in afwachting
van verdere behandeling.
VEROUDERD (1):
Ideaal
Het ideaal is dat we alle werken meteen behandelen
* juiste plaats geven
* inschrijven in Bidoc
* plaats + awnr in boek aanbrengen
Een mooi ideaal, maar dit is niet realistisch.
De praktijk is dat we vaak meer giften krijgen dan we kunnen verwerken,
en dan is er nog alles wat in de kasten staan, maar nog moet verwerkt worden.
Aangezien dit ideaal niet haalbaar is,
is het zoeken naar een zo goed mogelijke oplossing die wel haalbaar is.
VEROUDERD (2):
3. De gift wordt ingegeven
Voorstel: ingeven in Bidoc
voordeel: gemakkelijk
nadeel: dit komt in de catalogus (en dus ook op de website)
Alternatief: ergens anders ingeven
Bij gebruik van Bidoc:
Voorbeeld: 2015/1754
Gebruikte velden:
* titelniveau
* titel (tussen vierkante haken * )
* annotatie: waarover gaat het?
* uitgavevorm: "andere"
* exemplaarniveau
* awnr
* plaatsnummer (zeker invullen ! )
* herkomst (indien gekend uiteraard)
* eventueel extra info op exemplaarinfo
° deze info komt niet op de website
° dit betreft 1 exemplaar, niet de ganse titel
Het is niet de bedoeling dat deze dozen er onverwerkt blijven staan. Later moeten die verwerkt worden.
4. De kaarten worden aangemaakt en ingevuld
Kaart:
Kaarten zijn er in de groene map kast M306 (achter het bureau)
|