• Titel (veld in Bidoc, titelniveau)
• Titelwoord (veld in Bidoc, nieuw/wijzigigen)
• Auteur(s): Naam (veld in Bidoc, nieuw/wijzigigen)
• Auteur(s): functie (veld in Bidoc)
• Rubriek (Bidoc-veld)
• Trefwoord(en)
• Collectie (veld in Bidoc)
• Taal (veld in Bidoc)
• Annotatie (veld in Bidoc)
• Inhoud (veld in Bidoc)
• Uitgavevorm

Klik in het veld "titel". Er opent een nieuw venster. 

Wat is de titel? 
Bij een boek staat de titel op het titelblad. 
Het titelblad is niet de kaft, het is meestal het 2de of derde blad. 
Bij andere werken (brochures, dvd's, enz. is het soms onduidelijk wat de titel is)
   Indien nodig: leg het werk aan de kant (best met een fiche tussen met de nodige notitie)
   en vraag het later aan een gevorderde. 
	
Geen punt achteraan 
Er wordt geen punt achter de titel geplaatst, 
tenzij het laatste woord een afkorting is waar een punt achter hoort

Vierkante haken 
Zie vierkante haken (boekbeschrijving)    

Tijdschriften
Bij tijdschriften kan er verwarring zijn tussen het veld "titel" en het veld "tijdschrift".
Zie tijdschrift (veld in Bidoc , edititieniveau)   

Ondertitel 
notatie: titel : ondertitel  (de titel, spatie, dubbele punt, spatie, ondertitel)
     (In het nederlands wordt standaard het dubbele punt direct achter een woord geplaatst, 
     hier dus niet)

Het titelwoord hoeft niet ingevuld te worden. 
Dit wordt in Bidoc automatisch ingevuld. 
Is er reeds een titelwoord ingevuld, dan kan je het best wissen. 

Opgepast bij het "opslaan als": 
Je hebt een werk en je wil dit opslaan als en vervolgens kleine aanpassingen doen.
Wanneer de titel gewijzigd is kan je best het veld "titelwoord" wissen. 
Dit is iets wat vlug vergeten wordt!

familienaam, voornaam   
De auteur wordt altijd ingegeven als familienaam, voornaam  
(familienaam komma  spatie voornaam)

kies de naam uit de lijst  
Klik in het veld. 
Typ een deel van de familienaam, bvb. "Clau" bij Hugo Claus, en druk op enter. 
Rechts verschijnt een keuzelijst.
Zoek de auteur in de lijst en klik erop. De naam wordt ingevuld in het veld.  
Staat de naam niet in de keuzelijst, typ hem dan (in het veld "auteur")

Schrijfwijze namen 
Uiteraard wordt de schrijfwijze van een naam gerespecteerd.
vb. Van de Berghe, Vande Berghe, de Smaele, ...
Respecteer ook de voornaam. Staat er op het titelblad als auteur "H. Claus", 
ga dan niet gokken, "het zal wel Hugo zijn". 

Wat? 
Een auteursfunctie is bvb. "auteur", "acteur", "fotograaf", ...
Wanneer het om een auteur gaat wordt dit veld niet ingevuld. 

Hoe ingeven?  
Alle auteursfuncties worden tussen ronde haakjes geplaatst. bvb. (acteur)
       Op de OPAC krijg je dan: Jolie, Angelina (acteur)
	   
Het ingeven gaat als volgt:
je wil bvb. een regiseur toevoegen
sta in het veld, typ "(reg" en enter (haakje niet vergeten!)
klik op het gevonden woord
Staat het niet in de lijst, vraag het aan een gevorderde. 

Vind je het niet in de lijst, zoek dan naar een gelijkaardige functie. 
Alleen indien nodig een nieuwe functie toevoegen. 
Verwijzingen (zie, zie ook) zijn mogelijk. 

Momenteel wordt er nog niet met rubriek gewerkt. 

Zie ook: 
K:\_Data-Cultuurbib\portaal\SIC\SIC-uitleg.docx

Trefwoorden zijn - in alle bibliotheken - een moeilijke brok. 
Het toekennen van trefwoorden is niet geschikt voor de beginners. 

trefwoorden bij MM

Als de inhoud op de MMS  *   geplaatst wordt, voegen we altijd het trefwoord "multimedia op het intranet" toe.
Bij een dvd voegen we nog als trefwoord toe: "DVD: fiction" of "DVD: non-fiction".
Bij een audio-cd voegen we nog als trefwoord toe: "audio-cd".
(Bij een cd-rom zijn wordt hier niets toegevoegd). 

Overige

Nog niet klaar. 

Opgepast, wij gebruiken 2 soorten collecties
* algemeen
* specifiek bij strips

Beiden zijn alleen voor gevorderden. 

Algemene collecties

Voorbeelden van collectie's zijn: 
   "Bossu, Jozef" (361 ex. op 15/12/'16); "handschriften"; ...
Dit is een specifieke collectie. 

Het onderscheid tussen "collectie" en "reeks" is ook soms onduidelijk. 
Regel: Het is altijd een reeks, tenzij er beslist is om er een collectie van te maken. 

Fouten 
Het veld "collectie" staat net onder het veld "trefwoord". 
Soms wordt iets onder collectie geplaatst, terwijl het trefwoord moet zijn. 
   Voorbeelden, die ondertussen gecorrigeerd zijn: "bosbouw", "cartografie: 17de eeuw", 
     "persoonlijkheid", ...

Collecties bij strips

Nog niet klaar. Vragen aan Claude of Griet. 

Is een werk in 1 taal opgemaakt, ken dan die taal toe. 
Zijn er meerdere talen, gebruik dan meerdere velden. 

specialiteiten

2 talen, bvb. "Nederlands - Frans"

een notatie met 2 talen, bvb. "Nederlands - Frans" wordt alleen gebruikt voor woordenboeken of wanneer in een boek bvb. de linkerkant Nederlands is en de rechterkant Frans.
In alle andere gevallen worden 2 aparte velden gebruikt. In het voorbeeld 1 veld voor Nederlands en 1 voor Frans

ondertiteld

Is bvb. een film in het Engels, dan wordt de taal Engels opgegeven. Is de film ondertiteld in het Nederlands, dan wordt (als een nieuw veld) opgegeven: "Nederlands (ondertiteld)"
Bij films zijn er vaak heel veel ondertitelingen. Eventueel vermeld je alleen "Nederlands (ondertiteld)".

brontaal

Is bvb. een boek een Nederlandse vertaling van een werk in het Russisch, dan komt er als taal "Nederlands" en als extra veld "Russisch (brontaal)".

oud - modern

Enkele voorbeelden: "Nederlands (oud)" ; "Grieks (modern)"

Wat ?

Een annotatie is extra informatie die niet in een ander veld thuishoort. 

Een voorbeeld van een dvd die bij een boek hoort: 
    Hoort bij het gelijknamige boek, awnr 2015/1185 

Onderscheid annotatie - inhoud

Als het effectief om inhoud gaat, wordt het veld "inhoud" gebruikt. 
Bvb.:
* een inhoudstabel
* bij multimedia: een verwijzing waarmee de betreffende cd of dvd opgestart wordt. 
   (voor gevorderden. Zie , een nieuwe cd of dvd invoeren    )
 

Wanneer het niet uitdrukkelijk om inhoud gaat is het annotatie. 

tentoonstellingscatalogi

Bij een tentoonstellingscatalogus vermeld je in annotatie (als verduidelijking bij de titel):
"Catalogus uitgegeven bij (de gelijknamige) tentoonstelling van ... tot ... te ... "

Informatie die uitdrukkelijk over de inhoud gaat. 
Zie ook Annotatie (veld in Bidoc)   

Multimedia

Multimedianummer

Verwijzing bij multimedia

Kolom "intranet"
c n f e staat op N:\multimedia\Leerlingen\Data_LLN\
h staat op N:\multimedia\Leerkrachten\Data_HAN\Mappen_Handleidingen\

Werkwijze
* Kies de juiste rij (cd, ...)
* Kopieer de tekst uit de kolom "code", inclusief de haakjes 
* Plak dit in Bidoc, veld "inhoud"
* Pas het nummer aan. 

Eens de Bidoc-fiche opgeladen  *   is naar de OPAC komt ze op de OPAC 
en kan erop geklikt worden. 

Kies uit de keuzelijst waar het om gaat, bvb. "boek".

De uitgavevorm is niet zomaar een veld als de andere, 
het bepaalt namelijk het editieniveau. 
Zie Editieniveau   

Een doos die verder niet gesorteerd is, bvb. awnr. 14/14, krijgt als uitgavevorm "andere".