2 soorten velden: keuzelijsten en tekstvelden

extra trefwoorden: thesaurus ; pijltje ; Bidoc ;

basisinfo:

2 soorten

Er bestaan twee soorten velden. We kunnen ze "keuzelijst" en "tekstveld" noemen. 
Dit geldt niet alleen voor Bidoc maar voor alle databanken. 
Dit is wat moeilijker te vatten, maar wel noodzakelijk, ook voor beginners.

Werken met keuzelijsten

Een voorbeeld van een keuzelijst is de lijst met de velden.
Klik op "Auteur", het veld naast "1". Je krijgt een keuzelijst. 
 

Intern is er aan elke keuze een nummer toegekend. Dit kan er als volgt uitzien:

1	Auteur
2	Aanwinstennummer
3	Collectie
...	enz.

Intern - in de databank - wordt niet "Auteur" opgeslagen, maar het overeenkomstige nummer, hier dus 1. Dit is een "gesloten lijst". Gesloten: er kunnen geen items bijkomen. Een ander voorbeeld, maar dan van een "open lijst" is de lijst van de auteurs. Open: de lijst is niet afgesloten, er kunnen items bijkomen.

1	Aafjes, Bertus
2	Aalbers, Bert
3	Aalbers, J.
...	enz.

zoeken op auteur

We zoeken naar een auteur, bvb. "Bert Aalbers".
Voor auteur gebruiken we: familienaam, voornaam" (familienaam komma spatie voornaam).
Typ een deel van de familienaam in en druk op enter. 
 
Linksonderaan verschijnt een lijst met auteurs die voldoen. 
 
Klik op de gewenste auteur (Aalbers, Bert). 
Hiermee wordt de naam ingevuld (in het veld waar je stond).
Gebruik altijd deze methode, 
de kans op fouten is veel kleiner dan wanneer je het maneel invult. 

Slechts wanneer je het gewenste op deze manier niet vindt, vul je het manueel in.

Tekstvelden

De meeste velden zijn geen keuzelijsten. Een voorbeeld hiervan is het veld "titel". 
Ongeveer alle titels zijn verschillend. 
Het heeft dan ook geen zin om hiervan een keuzelijst te maken. 

In een tekstveld typ het meteen alles in, bvb. de titel in het veld "titel".

gevorderden:

Algemeneenheden databanken

Het gebruik van joker(s)

Zie jokers (bij databanken)

Keuzelijsten

Voor wie met databanken vertrouwd is: wat hoger "keuzelijst" genoemd wordt 
is in feite een geïndexeerd veld.

Waarom keuzelijsten gebruiken?

Eén lijst gebruiken
We nemen het voorbeeld van een adressenlijst. Vaak komt het voor dat we meerdere keren de naam en het adres bijhouden in verschillende lijstjes (lijstje hier, lijstje daar, ...). . Het gevolg hiervan is o.a. als er iets veranderd (tikfout, verhuisd, ... ) dat het ene lijstje aangepast wordt en de andere niet. Dit is dus geen goede manier van werken.
Wel goed is dat je éénmalig de adresgegevens opslaat en overal waar je ze nodig hebt zijn ze hieraan gekoppeld. Verandert er iets, dan verandert meteen alles.

Waarom keuzelijsten gebruiken?

Open en gesloten lijsten

Er bestaan "open" en "gesloten" lijsten. 
Een gesloten lijst is een lijst die afgesloten is. Er komen geen nieuwe records meer bij. 
   Enkele voorbeelden: SISO, ZIZO, lijst van de gemeenten in Vlaanderen, ... 
Aan een open lijst kunnen wel records toegevoegd worden.
Bijna alle lijsten in Bidoc zijn open lijsten. Er is bvb. de lijst van de auteurs. 
   Komt er een auteur bij, dan moet die uiteraard eraan toegevoegd worden. In een gesloten lijst kan dit niet.

nieuwe zoekopdracht